OPSHUB 營運中台

不換掉現有系統,
讓資料自己跑完全程。

OpsHub 接在你的 ERP、POS、電商與會員系統之間;訂單一進來,自動驗證、轉單、開發票、叫物流、發通知。每一步看得到、追得回、出錯可重送。

  • 自動驗證與轉單訂單進來後依規則處理
  • 開票、物流與通知每一步自動接續執行
  • 全程追蹤與重送看得到、追得回、可重送

把「人工搬資料」的日子接掉

每天人工複製貼上

跨系統自動同步

資料照規則處理完,自動送到該去的系統,結果回寫留底,人員只需處理例外。

出錯只能整段重跑

例外進佇列、可重送

錯誤保留原始內容與原因,修正後從中斷點接著跑,不會漏單。

報表數字對不起來

每筆資料可追溯

來源、處理狀態、規則版本、操作歷程,一查就有,報表口徑一致。

資料從哪裡來、到哪裡去,一張圖看懂

左邊是你已經在用的系統,右邊是要送達的系統。OpsHub 站在中間,把每一筆資料驗證、對照、分流之後送到位;第二張圖則補充一筆資料從接收到回寫的完整軌跡。

01 / SYSTEM MAP異質系統介接

依來源能力與即時性需求,採用 API、Webhook、資料庫、排程或檔案交換。

02 / DATA FLOW全流程狀態追蹤

接收、驗證、對照、分流、執行與回寫皆保留狀態,異常資料可依規則重送。

六件事,組成一個營運中台

不必一次全上。多數客戶從「電商訂單自動轉 ERP」這一條流程開始,再依需要逐步加上其他能力。

01 CONNECT

資料串接

API、Webhook、資料庫、排程、Excel/CSV 都能接,來源與版本都記錄。

02 ORDER

訂單整合

官網、商城、LINE、門市訂單集中處理;去重、轉單、回寫,一條龍。

03 MEMBER

會員整合

POS、官網、LINE 會員合而為一;身分去重、貼標籤、做分眾。

04 PRODUCT

商品對照

通路商品、內部 SKU、組合品與配送屬性,一套編碼講同一種語言。

05 FLOW

流程自動化

ERP 建單、開發票、叫物流、發通知,照規則與排程自己跑。

06 CONTROL

監控與分析

權限、錯誤佇列、處理軌跡、告警與報表,做到可查、可管、可維運。

你的行業,大概長這樣

01 / 食品電商

全通路訂單與履約

統一商品、付款與配送規則,訂單自動轉單、開票、叫貨並通知客人。

02 / 會員零售

會員、票券與回購

整合會員身分與消費紀錄,經營標籤、VIP、票券與分眾名單。

03 / 企業營運

CRM 與跨部門管理

客戶、專案、工時、財務與客服,放進同一套權限與資料架構。

先接一條最痛的流程,再逐步擴大

不必一開始就做完整中台。先用測試資料把一條流程從頭到尾跑通,確認結果對得上,再上線。

  1. 01現況盤點

    列出系統、資料與每天的人工步驟。

  2. 02串接原型

    定欄位對照、規則與例外條件。

  3. 03平行驗證

    新舊流程同時跑,結果逐筆對帳。

  4. 04上線維運

    權限、備份、監控與告警一次到位。

可銜接的系統

電商、POS、ERP、CRM、LINE、會員卡、金流、發票、物流、通知、BI、Excel 與既有資料庫。

部署與安全

部署可依需求選擇雲端、地端或混合,並規劃 HTTPS、登入權限、憑證分離、備份與正式/測試環境。

導入原則

從一條流程開始,確認結果對得上,再依營運需求逐步擴充。

導入前,大家最常問的六件事

一定要換掉原本的 ERP 或 POS 嗎?

不用。OpsHub 保留既有核心系統,在中間補上資料交換、欄位對照、流程規則與營運工作台。

舊系統沒有 API,還能串接嗎?

可以評估資料庫查詢、排程匯出、Excel/CSV 或既有報表檔案,再依來源能力規劃同步與失敗處理。

可以先做一條流程嗎?

可以。通常先選每天高頻、人工成本高且容易出錯的一條流程,完成後再增加資料來源與功能。

串接失敗會不會漏單?

OpsHub 保留接收內容、處理狀態與錯誤原因,可自動重試或由人員修正後重送,並依專案定義去重與對帳方式。

可以部署在公司內部嗎?

可以依需求評估地端、私有雲或混合部署,並一併規劃外部連線、憑證、備份、監控與維運責任。

導入時間與費用怎麼估?

主要依資料來源、介接能力、欄位複雜度、流程規則、即時性、歷史資料與部署方式評估,盤點後再提出合理範圍。

從最高頻、最花人力的那條作業開始

提供目前使用的系統清單、資料交換檔案與人工步驟,我們先釐清來源、欄位、規則與例外,再提出可分階段執行的整合範圍。

請勿寄送真實客戶個資、密碼、API Key 或未遮罩的正式訂單。