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線上客服系統,重點不是按鈕,而是有人接得到訊息

很多網站裝了客服泡泡,最後還是沒有人回。問題通常不在前台按鈕,而是後台不好用、手機收不到提醒、附件不能傳、訊息沒有紀錄,客服人員也不知道哪些客戶還沒處理。

把訪客留言、管理員回覆和推播接起來

前瞻數位科技可以協助企業導入網站客服系統,讓訪客在前台留下姓名、信箱和訊息,管理員在後台或手機客服中心回覆。系統可保留對話紀錄、附件、訊息收回與刪除,並依照設定時段發送 Web Push 推播。

這類功能最重要的是細節。手機畫面要看得到字、訊息來要有聲音和閃爍提醒、後台要有客戶清單與對話區,不然客服人員很快就不想用。

前台體驗

LINE、電話與聊天按鈕要好點,手機不能遮住內容。

後台流程

客戶清單在左、對話在右,未讀和新訊息提醒要清楚。

推播設定

支援帳號開關與推播時段,避免非工作時間一直打擾。

常見問題

iPhone 可以收到 Web Push 嗎?

可以,但通常需要先把客服中心加入主畫面,並從主畫面圖示開啟後授權通知。不同瀏覽器支援度會有差異。

可以只做 LINE 和電話按鈕嗎?

可以。如果公司還沒有固定客服人員,先做 LINE、電話和表單可能更實際;之後再加完整聊天系統。

對話紀錄會保存在哪裡?

一般會存在網站資料庫,包含訪客資料、訊息、附件資訊和時間。若有保存期限或個資規範,也可以再加清理機制。